人为主 要价值
2022年年度报告
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故事
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公司治理结构

有效的公司治理体系是 UTLC ERA 可持续发展的重要因素。

公司拥有先进的公司治理制度,该制度建立在俄罗斯联邦法律要求和最佳公司实践的基础上。

根据俄罗斯银行《公司治理守则》的建议,我们遵循以下构建公司治理体系的基本原则:
平等对待股东权益
尊重和保护股东的权利
决策的一致性和合议性
董事会和董事会成员的积极性和专业性
稳定透明的股利政策
信息公开透明
反对一切形式的腐败
遵守道德行为标准
企业和社会责任。

2022年股东大会/董事会及其委员会、董事会会议次数

股东大会-
全体股东大会
2次大会的(可预先发送选票)
缺席投票形式2次会议(通过发送选票方式)
董事会
次会议
9次联合出席形式的会议(8次视频会议,1次联合出席,4次缺席投票)。
9次联合出席形式的会议(8次视频会议,1次联合出席,4次缺席投票)。
董事会成员:
俄罗斯铁路股份有限公司的两名代表
哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司的两名代表
白俄罗斯铁路的两名代表。
董事会成员不包括独立董事。
董事会战略委员会
次会议。
3次联合出席形式的会议,5次缺席投票会议。
3次联合出席形式的会议,5次缺席投票会议。
董事会战略委员会成员:
俄罗斯铁路股份有限公司的两名代表
哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司的两名代表
白俄罗斯铁路的两名代表
UTLC ERA的两名代表。
董事会审计委员会
次会议
5次联合出席形式的会议,2次缺席投票会议
5次联合出席形式的会议,2次缺席投票会议
作为董事会审计委员会的一部分:
俄罗斯铁路股份有限公司的两名代表
哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司的两名代表
白俄罗斯铁路的两名代表
UTLC ERA的两名代表。
董事会人事、薪酬和公司治理委员会组成
次会议
5次联合出席形式的会议,2次缺席投票会议
5次联合出席形式的会议,2次缺席投票会议
作为董事会人力资源、薪酬和公司治理委员会的一部分:
俄罗斯铁路股份有限公司的两名代表
哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司的两名代表
白俄罗斯铁路的两名代表
UTLC ERA的两名代表。
管理机构
会议
(30次联合出席形式的会议,1次缺席投票会议)。
(30次联合出席形式的会议,1次缺席投票会议)。
作为董事会审计委员会的一部分:
成员包括UTLC ERA的六名代表。
公司治理结构
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股本
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联合运输和物流公司-欧亚铁路联盟股份公司于2018年4月2日由莫斯科联邦税务局第46号区际监察局注册,主要国家注册号为1187746369590(纳税人识别码 9701104646)。

帕芙洛娃

·克谢尼娅·维亚切斯拉沃夫娜

金融工具使用负责人

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UTLC ERA是UTLC股份公司重组后成立的,分拆了三个公司
UTLC ERA股份公司、
UTLC 物流股份公司和
UTLC 金融股份公司。
重组后,三条铁路管理部门的平等参与巩固了公司:
俄罗斯铁路”股份有限公司
33,333333%
俄罗斯铁路开放式股份公司,国家基本登记号1037739877295,107174,莫斯科市,巴斯曼内市区,新巴斯曼纳亚,2/1号,1栋。
哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司
33,333333%
《哈萨克斯坦铁路》国有股份公司,注册号为11867-1901-AO,哈萨克斯坦共和国,010000,阿斯塔纳市,D.库纳耶娃路6号。
白俄罗斯铁路
33,333333%
白俄罗斯国家铁路公司, 纳税人识别号100088574,全苏企业和组织分类表00047792,白俄罗斯共和国,220030,明斯克市,列宁路17号。
UTLC ERA的注册资本为98 127 000卢布。
公司注册资本由98 127股记名普通股组成,每股面值1 000卢布。三名成员各持有32,709股。
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股利政策

年度股东大会于2021年6月30日通过了《UTLC ERA股利政策规定》(2021年6月30日第14号纪要)。股息政策自公司履行2020年报告年度股息支付义务之日起扩大其效力。
三项主要原则:
合法性
根据俄罗斯联邦立法和公司治理领域的先进世界实践,尊重股东权利。
目标的平衡性
我们向股东支付股息并为他们的利益行事,发展业务。
公开性
我们提高了确定股息金额及其支付机制的透明度,促进了信息的获取,并为股东提供建议。
股息支付的所有决定均由股东大会根据UTLC ERA董事会的建议做出。股息支付的决定均由股东大会根据UTLC ERA董事会的建议,只依据半年和报告年成果做出。同时,根据半年和报告年度的结果,遵守周期性。
公布和支付股息决议条件
公布和支付股息决议条件
根据俄罗斯会计标准要求编制的UTLC ERA会计(财务)报表数据确定净利润
不低于报告期内UTLC ERA净利润的50%(固定规模)进行分配
决定不违反公司的任何义务和俄罗斯法律
在确定股息总额时,会考虑公司的财务状况和预测的营运资金需求。
2022年应计及已支付股息
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股东大会

股东大会是UTLC ERA股份公司的最高管理机构,负责根据1995年12月26日第208-FZ号联邦法律《股份公司》对关键经营问题做出决定。

在其工作中,机构遵循俄罗斯现行法律、股东协议、公司章程、关于股东大会筹备和召开程序的规定以及其他内部文件。

股东大会有权就其职权范围内的问题做出决定,如果持有UTLC ERA已配售有表决权股份3/4票的公司股东参与其中。因此,公司所有三个股东都必须参加股东大会。股东大会职权范围内的事项分为特别重要、特别和其他事项。

2022年重大决策

2022年4月7日临时股东大会:
被选为UTLC ERA临时股东大会主席。
UTLC ERA董事会成员的权力提前终止。
2022年5月13日临时股东大会:
被选为临时股东大会主席。
UTLC ERA董事会成员的权力提前终止。
以新成员选出UTLC ERA董事会。
被选举为董事会主席。
2022年9月29日临时股东大会:
决定根据2022年上半年业绩支付(公告)股息。
2022年6月15日年度股东大会:
根据俄罗斯会计准则编制的UTLC ERA 2021年年度会计(财务)报表获得批准。
按照《国际财务报告准则》批准公司编制的2021年度财务报表。
公司2021年年度报告通过。
决定分配根据UTLC ERA2021年活动结果获得的净利润。
决定根据2021年业绩支付(公告)股息。
根据股东大会年度会议通过的《董事薪酬及报酬支付程序规定》(2020年9月16日第10号纪要),决定向UTLC ERA董事成员支付年度薪酬。
根据临时股东大会批准的《关于向监事会成员支付报酬和补偿的规定》(2018年10月10日第2号会议纪要),决定向UTLC ERA监事会成员支付年度报酬。
以新成员选出UTLC ERA董事会。
被选举为董事会主席。
选举产生了以新成员组成的审计委员会。
于2022年6月15日至2024年4月1日当选为UTLC ERA董事会新成员。

董事会

UTLC ERA董事会是对公司活动进行战略指导以增加股东价值的管理机构。
除属于股东大会、董事会和总经理职权范围的事项外,董事会对所有一般管理事项作出决议。机构在公司治理体系的形成和发展中发挥着关键作用,保护和行使股东权利,监督执行机构的活动。
董事会的工作程序由股东大会于2021年7月22日通过的UTLC ERA董事会条例确定。董事会不包括独立董事。
董事会由UTLC ERA股东大会选举产生,任期至下一次年度股东大会,由6名成员组成,其中:
两人自俄罗斯铁路股份有限公司推荐的候选人中选出
两人自哈萨克斯坦铁路股份公司推荐的候选人中选出
两人自白俄罗斯铁路公司推荐的候选人中选出。
董事会在其活动中遵循俄罗斯现行法律、股东协议、公司章程、关于UTLC ERA股份公司的董事会和其他内部文件。
如果至少有半数当选成员参加,董事会有权就其职权范围内的事项作出决定。重要条件:至少有股东之一的一名候选人出席(或提供书面意见)。
董事会主席
董事会主席在确保董事会有效运作方面发挥核心作用:组织董事会的工作,包括记录、召集和主持会议。
董事会主席还履行现行法律、公司章程、UTLC ERA董事会条例和其他内部文件规定的其他职能。
董事会主席由UTLC ERA股东大会在选举董事会的同时选举产生,同时考虑股东协议的规定。
如果股东大会没有推选出该职位,董事会应在推选出该职位后举行的第一次会议上,以全体董事的简单多数方式选举产生董事长。
董事会有权在任何时候以出席会议的董事的过半数方式重新选举董事长,但须符合股东协议的规定。
责任保险
2022年期间,UTLC ERA(俄罗斯铁路股份公司)的股东之一保证UTLC ERA董事和官员的责任。

公司秘书

UTLC ERA公司秘书由董事会选举产生,负责与股东和董事会沟通,协调保护股东权益的活动,确保公司决策,并履行其他一些职能
公司秘书根据公司章程和董事会批准的公司秘书章程行事。此外,执行公司股东大会秘书职责。
董事会委员会秘书由有关委员会选举产生。专员的职能载于委员会条例,符合俄罗斯法律和公司章程。委员会秘书受命于委员会主席。
2022年1月1日至5月13日,公司秘书是奥利加·弗拉基米罗夫娜·斯米尔诺娃,由董事会决定(日期为2021年7月21日第39号协议)选出。2022年5月14日至6月23日,公司无企业秘书。自2022年6月24日至今,公司秘书的职能由德米特里·亚历山大洛维奇·布尔加科夫担任,由董事会决议(2022年6月24日第53号协议)选举产生。

委员会秘书

委员会秘书是一名专家,为委员会的活动提供资料和文件支助。
他负责监测执行委员会所作决定的进展情况。 委员会秘书负责按照环境保护局文件储存程序储存委员会的会议记录和其他文件和材料。
董事会委员会秘书由相关委员会选举产生。 专家的职能固定在委员会的规定中,它们符合俄罗斯立法和公司章程。 委员会秘书在其活动中向委员会主席负责。
自2022年1月1日起,Margarita Pavlovna Gerasina一直担任委员会秘书(战略委员会第11号会议记录日期为2021年7月30日,第20号会议记录日期为2022年7月11日;审计委员会第11号会议记录日期为2021年8月5日,第18号会议记录日期为2022年7月6日;人力资源、薪酬和公司治理委员会第9号会议记录日期为2021年8月2日,2022年6月15日第15号)。 她的权力从2022年9月6日提前终止。 从2022年9月29日起至今,德米特里*亚历山德罗维奇*布尔加科夫履行委员会秘书的职责(2022年9月29日战略委员会第23号议定书); 2022年9月29日审核委员会第19号会议记录;2022年9月29日人力资源、薪酬及企业管治委员会第17号会议记录)。
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布尔加科夫
德米特里·亚历山德罗维奇·

公司业务法律司副司长

出生年份:

1992

国籍

俄罗斯联邦

工作经历:

2023年至今,

任UTLC ERA公司工作法律部副主任

2019 — 2022

UTLC ERA公司工作部部长

2016 — 2019

“住房和公共服务”管理局股份公司企业方向部门负责人。

学历

萨拉托夫国立法学院(SGAP),法学专业;

莫斯科国立库塔芬法律大学,“公司法务”专业。

在UTLC ERA股份公司注册资本中的份额为0%。
UTLC ERA股份公司普通股份额为0%。

董事会和总经理

UTLC ERA的执行机构 —— 总经理和董事会 —— 在确保迅速有效地解决当前和战略问题方面,发挥着关键作用。
解决当前活动的所有问题为公司章程执行机构的职权范围。但属于股东大会、董事会职权范围的事项除外。
执行机构对股东大会和董事会负责。总经理向董事会提交季度报告,以评估UTLC ERA的效率和业绩。
总经理
总经理 — UTLC ERA的唯一执行机构 —— 由股东大会选举产生,任期由股东大会确定。总经理的劳动合同由董事长或其授权的人员代表公司签订。
总经理对公司的活动进行业务指导,并在(UTLC ERA股份公司章程)规定的职权范围内行事。
总经理的职权范围:
UTLC ERA利益代表
无需经理事会、董事会、股东大会批准以公司名义进行的交易
签署财务文件
批准定员编制,与公司员工签署劳动合同、对员工实施奖励或处罚
批准UTLC ERA内部有关公司现行经营活动的文件,但公司章程赋予理事会、董事会、股东大会职权的内部文件除外
发布必须执行的命令和指示
理事会工作安排
履行UTLC ERA章程规定的其他职能。
截止2024年4月1日,阿列克谢·尼古拉耶维奇·格罗姆当选为总经理。
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格罗姆
·阿列克谢·尼古拉耶维奇

总经理,董事会主席

出生年份:

1971

国籍:

俄罗斯联邦

工作经历:

2019年至今

UTLC ERA股份公司总经理,董事会主席

2018-2019年

UTLC ERA 股份公司总裁、董事会主席

2016-2020年

UTLC ERA 股份公司总裁、董事会主席

2014-2015年

UTLC项目办公室有限责任公司第一副总经理

2012-2014年

FESCO第一副总裁。

学历:

莫斯科运输工程师学院,“运输过程管理”专业

斯德哥尔摩经济学院,主修工商管理硕士(MBA)。

在UTLC ERA股份公司注册资本中的份额为0%。
UTLC ERA股份公司普通股份额为0%
理事会
UTLC ERA股份公司的合议执行机构,组织对公司当前活动的有效管理,参与战略的制定和组织实施,并确保股东大会和董事会决议的执行。董事会的活动遵循现行法律、股东协议、UTLC ERA章程、管理条例和其他内部文件。股东大会应决定董事会的组成(六名工作人员)及其任期,同时考虑到总经理的提名。
董事会会议视需要举行,但至少每月举行一次,通常以联合出席的形式举行。理事会的工作是根据批准的计划进行的。
理事会权限
制定和实施UTLC ERA现行经营政策
批准与提供贷款或向公司提供借款的交易,包括通过签订总额超过最近一个报告日公司资产账面价值的2%的贷款、财政援助或捐赠合同
批准注销UTLC ERA的应收账款和应付账款,如果此类债务和(或)债权的金额超过最近一个报告日公司资产账面价值的2%
批准公司服务目录和价格
符合现行法律、股东协议、公司章程、UTLC ERA股份公司的管理规定和其他内部文件规定的其他权力
薪酬制度
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伊万诺娃

马丽娜·弗拉基米罗夫娜

人力资源部部长

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总经理

为激励总经理提高公司管理效率,实现股东和董事会提出的战略目标,公司有总经理奖金的规定。

该文件规定了以下类型的奖金:

  • 根据季度业绩

  • 根据全年工作成果

  • 特别成就

由董事会审议总经理关于公司本报告期内预算执行情况的报告后决议,决定本报告期内的总经理奖金。因此,制定总经理业绩的评估。业绩成果包括实现数量、质量和关键绩效指标(以下简称KPI)。

UTLC ERA总经理的清单、权重和目标KPI侧重于公司的运营模式,其基础是通过边境或港口站(包括但不限于)在至少两个股东的领土上进行的所有直接铁路或铁路-水路联运过境运输:多斯特克、阿腾科里、布列斯特、布鲁兹吉、斯维斯洛奇、马莫诺沃、热列兹诺多罗日内、加里宁格勒-编组站(加里宁格勒商业海港)、波罗的斯克(波罗的斯克港)、布斯洛夫斯卡娅和维亚尔齐利亚(芬兰)。

总经理的KPI每年由董事会批准。2022年批准了以下KPI(第46号议定书):

  • 完成“净利润”指标(权重占比-30%)

  • 完成“销售利润率”指标(权重份额-20%)

  • 完成“过境集装箱运输量”指标。定义为本报告所述期间实际过境集装箱运输量与预算规定的运输量之比,并以百分比计算(40%的权重)

  • 公司董事会成员对公司领导活动的综合评价,其权重为10%

根据董事会的决定,可以更改方向清单。每个领域的活动按四分制评分(优秀-3分;良好-2分;满意-1分;不满意-0分),然后计算所有领域的平均百分比。

特别成就奖由董事会根据公司总经理的提案并附绩效计算和证明指标作出决定。特别成就奖可在整个报告期内根据董事会的决定发放,但每季度最多发放一次。

首席執行官的關鍵績效指標每年由董事會批准。批准了 2022 年以下關鍵績效指標(第 46 號會議紀要)

  • 淨利潤”指標完成情況(權重佔比 - 30%)

  • “銷售盈利能力”指標的實現情況(權重份額 - 20%)

  • 完成“過境集裝箱運輸量”指標。它定義為報告期內過境集裝箱運輸的實際運輸量與預算確定的運輸量的比率,並以百分比計算(重量份額 - 40%)

  • 公司董事會成員按權重10%對公司負責人的活動進行綜合評價

前三个KPI规定了一个计划业绩范围,对指标适用0、0.5或1的系数。

董事会成员

为提高董事会成员的物质利益,以实现公司的最高业绩,提高工作质量,并为他们的专业和创造性活动创造条件,公司对董事会成员的奖金有规定。

根据该规定,可适用以下类型的奖金:

  • 根据季度业绩

  • 根据全年工作成果

  • 特别成就

根据报告期的成果向董事会成员发放奖金是雇主的权利,但不是有保证的付款。该奖励取决于员工绩效的数量和质量关键指标、公司的财务状况,以及其他可能影响奖金事实和金额的因素。

董事会成员在审议总经理报告期间公司预算执行情况报告后,根据公司董事会的多数票决议给予奖金。

2022年董事会成员的主要绩效指标由UTLC ERA董事会于2021年12月27日确定(第46号协议),并根据执行的功能及其职责范围在他们之间分配。

根据2022年的结果,总经理和董事会成员的KPI基本完成/超额完成,由于公司采取了提高效率的措施,偏差很小。
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MOKPI 指标 指标类型 计算公式 重量的分配和比例,%
1 执行总经理的指示 质量的 不需要

第一副总经理 - 10%;

副总经理-商务总监 - 10%;

副总经理-运输总监 - 10%;

副总经理(与白俄罗斯铁路国家联合公司的互动)- 10%;

副总经理 (法律问题) - 10%。

2 “净利润”指标完成情况 金融经济的 X=净收入(事实)/净利润(计划)* 100%

第一副总经理 - 30%;

副总经理-商务总监 - 30%;

副总经理-运输总监 - 30%;

副总经理(与白俄罗斯铁路国家联合公司的互动)-30%。

3 不超过合同条款规定的客户应收账款水平 金融经济的 X=应收客户账款(事实)/应收客户账款(既定限额) * 100%

副总经理-商务总监 - 20%;

副总经理(与白俄罗斯铁路国家联合公司的互动)- 20%。

4 完成UTLC ERA“过境集装箱运输量”指标。 定量的 X=过境运输量(事实)/过境运输量(计划) * 100%

第一副总经理 - 40%;

副总经理-商务总监 - 40%;

副总经理-运输总监 - 40%;

副总经理(与白俄罗斯铁路国家联合公司的互动)- 40%;

副总经理 (法律问题) - 40%。

5 空车调运费用优化 金融经济的 X=1DFE运输成本中空车调运费用(事实)/1DFE运输成本中空车调运费用(计划)* 100%

第一副总经理 - 20%;

副总经理-运输总监 - 20%。

6 建立和维护公司的合同工作制度(制定规范性文件,制定合同范本) 质量的 根据公司总经理的评估,根据公司监督机构、外部和内部审计师、协作单位、职能部门负责人对系统性违规行为的综合信息确定

副总经理 (法律问题) - 25%。

7 没有违反法律,即作为国家机构关于属于副总经理(法律事务)职权范围内事项指令的司法决议记录的立法 质量的 不需要

副总经理 (法律问题) - 25%。

根据2022年的结果,总经理和董事会成员的KPI基本完成/超额完成,由于公司采取了提高效率的措施,偏差很小。  

监管系统
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帕夫卢申科娃

·伊莉娜·安纳托利耶夫娜

总会计师-部门经理

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我公司对监管系统的可靠性和有效性提出了更高的要求:风险管理、合规和信息安全。

UTLC ERA中的控制系统基于普遍接受的国际标准形成系统并建立,涵盖公司的业务流程和所有管理级别。

该系统由董事会监督,包括审计委员会监督

监察委员会

UTLC ERA股份公司的监察委员会是一个常设选举机构。监察委员会根据经2021年7月22日临时股东大会决议批准的UTLC ERA章程和《监察委员会条例》运作。监察委员会对UTLC ERA财务会计报告、财务经营活动和财产状况等信息的编制进行监督,并对提高资产管理效率、降低财务经营风险、完善内部控制制度进行监督。

在年度股东大会上选举产生的监察委员会由三名成员组成,任期一年,直至下一次年度股东大会:

  • 俄罗斯铁路股份有限公司的一名代表;

  • 哈萨克斯坦铁路国有企业股份公司的一名代表;

  • 白俄罗斯铁路的一名代表。

监察委员会职权范围

  • 确认年度报告和年度会计(财务)报告所载数据的真实性;

  • 分析UTLC ERA的财务状况;

  • 组织和实施对UTLC ERA财务经营活动的检查(审计);

  • 根据预算控制UTLC ERA固定资产的保管和使用、货币资金的支出;

  • 监管UTLC ERA储备金和其他专项资金的建立和使用;

  • 检查之前发出的指示的执行情况,以纠正以前检查(审计)发现的违规行为和缺陷;

  • 实施与UTLC ERA财务经营活动检查有关的其他行为(措施);

  • 2013年至今,- 任白俄罗斯铁路管理局会计及方法学服务部会计及税务登记方法科副主任。

审计员

公司聘请外部独立审计师对财务报表是否符合俄罗斯会计核算标准和是否符合国际财务报表准则进行年度审计。审计师的提名由股东大会根据董事会的提名通过。

UTLC ERA审计员-“Tsatr-审计服务”有限责任公司(纳税人识别号7709383532)。

2022年4月6日,董事会批准了确定2022年UTLC ERA审计师候选人资格的程序,并确定了公司2022年会计(财务)报表审计协议的初始(最高)价格为8,267,010卢布00戈比,不包括20%的增值税(2022年4月6日第50号协议)。

公司通过非公开招标的方式进行了竞争性采购程序,以选择具有足够资格为UTLC ERA 2022年需要的俄罗斯会计核算标准和国际财务报表准则审计服务的审计师。根据采购程序的结果,Tsatr-审计服务有限责任公司的候选人资格提交给董事会选举,并于2022年6月24日获得批准(2022年6月24日第53号协议)。

UTLC ERA审计员的薪酬为700万(700万)卢布00戈比,不包括20%的增值税。

风险管理
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别利亚科娃

安娜·弗拉基米罗夫娜

商务副经理-商务管理处结算监督与生产分析科经理

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考虑到高度的地缘政治紧张局势,UTLC ERA董事会决定形成一个成熟的风险管理体系。

  • 成立了风险管理工作组(UTLC ERA2021年12月24日第64号命令)。

  • UTLC ERA风险管理政策(董事会会议纪要,2022年5月11日第52号)获得批准。

  • 2022年5月11日批准了UTLC ERA风险管理法规和风险管理方法建议。

  • 对参与风险管理流程的广泛工作人员进行了培训

SWOT分析

内部因素

优势

  • 资源的独特性 —— EAEU空间的国际合作

  • 通过持续优化和构建长期合作伙伴关系体系在成本上领先市场

  • 公司结构化业务流程对外部挑战的适应性

  • 集装箱列车在线路上的调试组织技术

  • 一站式客户服务

  • 公司的经营和财务稳定

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劣势

  • 商业模式的局限性,包括公司工作试验场

  • 无法接触最终托运人

  • 公司职责范围以外的综合物流服务组件成本信息缺失

  • 服务组成的客户和执行者的交叉结构(同一间公司)

  • 三位股东利益协调需求下的公司决策时长

  • 不具备客户关系管理IT系统

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外部因素

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潜力

  • 对中国进出口运输的需求日益增长

  • 实施欧亚经济联盟运输系统发展和一体化协调方案

  • 发展公司参与的国际方案,以测试新技术和服务,主要是数字技术和服务

  • 集装箱运输市场结构的转变,新航线/参与者的出现

  • 发展EAEU空间终端网络

  • 由于铁路运输的稳定性而产生的潜在需求

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威胁

  • 中国铁路运输补贴减少

  • 欧盟制裁政策

  • 国际保险公司拒绝为通过公司工作试验场的货物提供保险

  • 加强国际运输走廊的竞争和发展替代过境点

  • 股东对公司费率政策的变化

  • 货币对的不利市场波动

风险管理的首要任务

风险管理模式基于三道防线的概念:

第1条线

风险所有者-结构部门

目标

主要负责管理与本组织日常业务活动有关的风险

职能

  • -查明和分析其职能领域内日常业务活动所固有的风险。

  • -向管理层传达信息/讨论风险,以供决策时考虑。

  • -制定和实施措施和控制程序,以尽量减少其职能领域内的风险。

第2条线

控制部门

风险管理部门

目标

查明新出现的风险,采取积极主动的做法,查明控制方面的潜在差距

职能

风险管理

  • -负责风险管理进程的方法支持和协调。

  • -在确定和评估风险、确定可接受的风险水平、制定措施和控制程序方面为第一道防线提供咨询支助。

  • -就风险管理编制报告,其中包括风险的有效和真实信息。

其他控制部门

  • -执行/协助第一道防线,以查明和分析其目的地的交叉职能风险。

  • -制定和实施措施和控制程序,以尽量减少其领域的交叉业务风险。

第3条线

内部审计

目标

查明新出现的风险,采取积极主动的做法,查明控制方面的潜在差距

职能

  • -对风险管理系统进行独立评估。

  • -协助制定和监测改进风险管理的程序和活动。

  • -与提供风险管理咨询服务的人员进行协调。

风险管理模式

董事会
  • 批准风险管理政策

审计委员会
  • 审查风险材料并编写提交董事会的建议

  • 审查关键风险;风险和风险可接受程度图

理事会
  • 统一风险管理标准文件

  • 统一登记簿、风险图、风险可接受值、风险影响活动计划

  • 风险管理报告的迹象

总经理
  • 批准风险管理条例和指导方针

  • 批准风险管理计划

  • 批准风险登记簿、风险和风险可接受程度图

  • 批准风险影响活动计划

风险管理工作组
  • 根据风险管理方法的完整性和一致性审查已查明的风险

  • 按临界水平对风险进行排序

  • 可接受风险值的验证

  • 为登记管理机构做出决议,升级风险信息

业务发展及风险分析主任
  • 编制更新的管理标准文件草案

  • 根据风险管理方法的完整性和一致性审查已查明的风险

  • 评估提出的风险影响活动

  • 协调和监测风险管理进程和风险影响活动的状况

  • 对风险承担者的方法和咨询支持

  • 信息合并----建立登记薄、风险图和影响计划

  • 编写定期风险管理报告

风险承担者
  • 财务经营过程中的风险识别、分析和评估

  • 拟订关于可接受风险值的建议

  • 制定和实施风险影响活动;监测活动的执行情况

  • 对可接受的风险值、风险水平、风险实现情况的指标进行业务监测

  • 为登记管理机构做出决议,升级风险信息

董事会

  • 批准风险管理政策

审计委员会

  • 审查风险材料并编写提交董事会的建议

  • 审查关键风险;风险和风险可接受程度图

理事会

  • 统一风险管理标准文件

  • 统一登记簿、风险图、风险可接受值、风险影响活动计划

  • 风险管理报告的迹象

总经理

  • 批准风险管理条例和指导方针

  • 批准风险管理计划

  • 批准风险登记簿、风险和风险可接受程度图

  • 批准风险影响活动计划

风险管理工作组

  • 根据风险管理方法的完整性和一致性审查已查明的风险

  • 按临界水平对风险进行排序

  • 可接受风险值的验证

  • 为登记管理机构做出决议,升级风险信息

业务发展及风险分析管理处

  • 编制更新的管理标准文件草案

  • 根据风险管理方法的完整性和一致性审查已查明的风险

  • 评估提出的风险影响活动

  • 协调和监测风险管理进程和风险影响活动的状况

  • 对风险承担者的方法和咨询支持

  • 信息合并----建立登记薄、风险图和影响计划

  • 编写定期风险管理报告

风险承担者

  • 财务经营过程中的风险识别、分析和评估

  • 拟订关于可接受风险值的建议

  • 制定和实施风险影响活动;监测活动的执行情况

  • 对可接受的风险值、风险水平、风险实现情况的指标进行业务监测

  • 为登记管理机构做出决议,升级风险信息

风险管理过程

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规划

风险管理规划包括定义风险管理过程的目的和范围,同时考虑到内部和外部背景,以及制定实施行动计划。

识别和分析风险

风险识别和分析包括对可能影响公司目标实现的风险进行搜索、识别、描述和分类,分析其原因和可能的后果。

风险评估

风险评估包括确定风险对公司目标的影响程度。

应对风险

风险应对涉及选择最有效的风险管理措施,以减少其可能性或损害。

监察工作

监控是一个持续的过程,涵盖风险管理的所有阶段。 监测包括分析风险管理措施的执行情况,分析风险管理过程中及时会计的变化。

文檔

记录风险管理阶段的结果旨在提高风险管理的意识和责任。

2022年度成果

2022年,UTLC ERA确定了52项风险其中12个是关键风险,即,具有很高的可能性和物质利益:

主要风险:

  • 1.

    公司/伙伴国和过境国的政治不稳定风险;

  • 2.

    通过哈萨克斯坦的走廊运输量下降/停滞的风险;

  • 3.

    UTLC ERA参与国家过境运输条件发生变化的风险;

  • 4.

    关闭/部分限制与欧盟接壤的过境点的风险;

  • 5.

    树立负面公司形象的风险;

  • 6.

    1520铁路基础设施重大故障/限制的风险;

  • 7.

    集装箱货物流动不平衡加剧的风险;

  • 8.

    无法付款的风险;

  • 9.

    银行不履行结算和现金服务义务的风险;

  • 10.

    数据失真/不可用或丢失、信息安全事件导致IT不可用的风险;

  • 11.

    外汇风险;

  • 12.

    不适用特殊关税条件的风险

为了降低风险水平及其可能实施的后果,我们制定并通过了2022年UTLC ERA风险影响措施计划。2022年最重要的是发展进出口运输的措施,这抵消了地缘政治对抗导致中欧中转运下降的负面影响。

在确定的52个风险中,7个已得到执行
重点3项:

  • 1.

    公司/伙伴国和过境国的政治不稳定风险(关键风险)

  • 2.

    1520铁路基础设施重大故障/限制的风险(关键风险)

  • 3.

    车队不保障的风险

  • 4.

    平台采购成本增加的风险

  • 5.

    误报风险

  • 6.

    扣车风险

  • 7.

    外汇风险(关键风险)

2023年风险管理系统开发的主要任务是系统主要流程的自动化。

下一节

申请表格

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